Privacyverklaring
Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens
CSDenekamp vindt de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met welke partijen gegevens kunnen worden gedeeld en welke rechten u heeft.
Deze privacyverklaring geldt voor bezoekers van onze website, ouders en verzorgers, cursisten, volwassenen, scholen, docenten en andere personen die contact opnemen met CSDenekamp.
Versie: 23 juli 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
J&B IT Products VOF
handelend onder de naam CSDenekamp
Kapelaan van Schaikstraat 21
7591 RD DENEKAMP
KvK-nummer: [KVK-NUMMER]
E-mail:
Telefoon: 0682706132
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke gegevens wij verwerken hangt af van de cursus, reservering, betaling of vraag. Het kan onder meer gaan om:
- voor- en achternaam van de ouder, verzorger of opdrachtgever;
- naam en leeftijd van de cursist;
- adres, postcode en woonplaats;
- e-mailadres en telefoonnummer;
- naam van de school, plaats, groep en cursuslocatie;
- gekozen cursus, groep, startmoment en betaalwijze;
- reserverings-, factuur- en betalingsgegevens;
- voortgang, oefeningen en resultaten in het online typeprogramma;
- examenresultaten en diploma- of certificaatgegevens;
- vragen en correspondentie via e-mail, formulieren of WhatsApp;
- technische gegevens, zoals IP-adres, browserinformatie en websitegebruik.
Wij vragen niet meer gegevens dan nodig is voor de uitvoering en organisatie van onze dienstverlening.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
- het verwerken en bevestigen van reserveringen;
- het indelen en plannen van cursusgroepen;
- het uitvoeren van klassikale en online typecursussen;
- het verstrekken van toegang tot het online typeprogramma;
- het volgen en begeleiden van de cursusvoortgang;
- communicatie met ouders, cursisten, scholen en docenten;
- het verwerken van betalingen en termijnen;
- het organiseren van examens en verstrekken van diploma’s;
- het beantwoorden van vragen en behandelen van klachten;
- het voldoen aan administratieve en wettelijke verplichtingen;
- het beveiligen en verbeteren van de website en dienstverlening.
4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Meestal is dat:
- uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld bij een reservering of cursusdeelname;
- wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor de financiële administratie;
- gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor beveiliging, klantenservice en verbetering van onze dienstverlening;
- toestemming: wanneer toestemming wettelijk nodig is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies, publicatie van beeldmateriaal of optionele communicatie.
Wanneer verwerking nodig is om de cursusovereenkomst uit te voeren, is toestemming niet de grondslag. De reserverende ouder of cursist krijgt wel de gelegenheid om vooraf kennis te nemen van deze privacyverklaring.
5. Gegevens van kinderen
Veel cursisten van CSDenekamp zijn minderjarig. Een reservering voor een kind wordt daarom in beginsel gedaan door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
Wij verwerken alleen gegevens van kinderen die noodzakelijk zijn voor de cursus, zoals naam, school, groep, cursusvoortgang en examenresultaten.
Wij vragen niet rechtstreeks aan kinderen om toestemming voor commerciële communicatie. Wanneer voor een verwerking toestemming nodig is, vragen wij die aan de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
6. Reserverings- en contactformulieren
Wanneer u een RSForm-formulier invult, verwerken wij de gegevens die u zelf invoert. Deze gegevens worden gebruikt om uw reservering uit te voeren of uw vraag te beantwoorden.
Bij een reservering wordt tevens geregistreerd dat u kennis heeft genomen van de privacyverklaring en akkoord bent gegaan met de algemene voorwaarden.
Zonder de verplichte gegevens kan een reservering of informatieaanvraag niet worden verzonden.
7. Online typeprogramma
Voor online en klassikale cursussen kan gebruik worden gemaakt van een extern online typeprogramma. Voor het aanmaken van een cursusaccount kunnen gegevens zoals naam, e-mailadres, cursuscode en voortgang worden verwerkt.
Docenten of begeleiders kunnen, wanneer dit onderdeel is van de gekozen cursus, de voortgang en resultaten inzien om de cursist te begeleiden.
De toegangscode en het gebruikersaccount zijn persoonlijk en mogen niet met anderen worden gedeeld.
8. Betalingen
Online betalingen worden verwerkt via Mollie of een andere op de website vermelde betaaldienstverlener.
CSDenekamp ontvangt de gegevens die nodig zijn om vast te stellen of een betaling is gelukt, zoals het bedrag, betalingskenmerk, tijdstip en betaalstatus.
Volledige bank-, betaalpas- of creditcardgegevens worden niet door CSDenekamp opgeslagen.
9. Met wie delen wij gegevens?
Persoonsgegevens worden niet verkocht. Wij delen gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wij kunnen gebruikmaken van dienstverleners voor:
- websitehosting en e-mail;
- RSForm-formulieren en Joomla-websitebeheer;
- online betalingen via Mollie;
- het online typeprogramma;
- boekhouding en financiële administratie;
- websiteanalyse en beveiliging;
- e-mail- en cloudtoepassingen.
Waar nodig maken wij met deze partijen afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van persoonsgegevens.
10. Cookies en Google Analytics
De website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de website en formulieren goed te laten werken.
Daarnaast kan CSDenekamp Google Analytics gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Waar voor analytische of andere niet-noodzakelijke cookies toestemming nodig is, worden deze pas geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven.
Meer informatie kan worden opgenomen in een afzonderlijke cookieverklaring.
11. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- contactvragen worden verwijderd wanneer deze zijn afgehandeld en niet langer nodig zijn;
- cursus- en voortgangsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor begeleiding, examen en nazorg;
- accounts in het online typeprogramma worden verwijderd of geblokkeerd na afloop van de overeengekomen toegangsperiode;
- financiële administratie, facturen en betalingsgegevens worden bewaard gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn;
- gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit nodig is voor een geschil, klacht of wettelijke verplichting.
12. Beveiliging
CSDenekamp neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongewenste openbaarmaking.
Daarbij kunt u denken aan:
- een beveiligde HTTPS-verbinding;
- beperkte toegang tot reserverings- en cursusgegevens;
- beveiligde accounts en wachtwoorden;
- actuele website- en beveiligingssoftware;
- back-ups en beveiligingscontroles;
- afspraken met externe dienstverleners.
13. Uw privacyrechten
U kunt CSDenekamp verzoeken om:
- inzage in uw persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste gegevens;
- verwijdering van gegevens, wanneer daarvoor geen wettelijke reden meer bestaat;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van gegevens, wanneer dit wettelijk van toepassing is;
- bezwaar tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- intrekking van eerder gegeven toestemming.
Stuur uw verzoek naar
Een ouder of wettelijk vertegenwoordiger kan een privacyverzoek indienen namens een kind.
14. Klacht over privacy
Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan eerst contact op met CSDenekamp. Wij proberen uw vraag of klacht zorgvuldig op te lossen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
15. Wijzigingen
CSDenekamp kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of wetgeving verandert.
De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina.